জিডি’র এ টু জেড

Lost luggage at Airport.

জিডির এর পূর্ণ রূপ হচ্ছে জেনারেল ডায়েরি বা সাধারণত ডায়েরি, দৈনন্দিন জীবনে আমাদের সাথে অনেক ধরনের ঘটনা ঘটে যেগুলোর ক্ষেত্রে সুনির্দিষ্ট অভিযোগ হয়তো করা যায় না আবার এমনও হয় যে আমরা অনেক কিছু আচ করতে পারি কিন্তু ঘটনা ঘটার আগে হয়তো কিছুই করার থাকে না অথবা নিজেরাই কিছু ভুল করে ফেলি যেটা অন্যায় না হলেও খারাপ মানুষের করানে যার ফলাফল ভয়াবহ হতে পারে।

এমন সব ক্ষেত্রে নিকটস্থ থানায় গিয়ে একটি সাধারণত ডায়েরি করে বিষয়টা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে জানানো যায় যাতে করে আইনত অনেক বিপদ এড়ানো যায় এবং কিছুটা সুরক্ষিতও থাকা যায় বটে।

চলুন কিছু প্রশ্নের উত্তর খুঁজি:

আপনি কি কোন ধরনের আইডি বা চাবি হারিয়ে ফেলেছেন?
আপনি কি বাড়ির কাজের লোকের আচার ব্যবহারকে সন্দেহ করছেন?
আপনাকে কি কেউ অনুসরণ করছে বলে মনে হয়?
কেউ কি আপনাকে ব্ল্যাক মেইল করার চেষ্টা করছে?
আপনার আপনজনকে কি খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না?

এমন সব অবস্থায় আপকি কি করবেন? একটু ভেবে দেখুন অবস্থা এমন হয়তো কিছুই হবে আবার বিষয়গুলো অনেক খারাপ দিকেও ঘুরে যেতে পারে। তাই এ ধরনের অবস্থায় যত দ্রুত সম্ভব একটি জি.ডি করে ফেলতে হয়।

কে জিডি করতে পারে?
যে কোন সুস্থ স্বাভাবিক মানুষ-ই জিডি করতে পারে এর জন্য নির্যাতিত, চাক্ষুষ সাক্ষী, বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া জরুরি নয়।

কিভাবে জিডি করা হয়:
থানার ডিউটি অফিসার সাধারণত জিডির আবেদন গ্রহণ করে থাকেন, কেউ আবেদন করতে অসমর্থ হলে তাকে তিনি সাহায্যও করে থাকেন।

কিভাবে (ফরমেট):
ডিউটি অফিসার ইন চার্য (ওসি) বরাবর করা হয়ে থাকে। এর নিচে থানার নাম ও ঠিকানা লিখতে হয়, তার পর বিষয় উল্লেখ করতে হয়। এর মুল অংশে বিস্তারিত ঘটনা লিখতে হয় তারপর ডিউটি যেন ডায়েরি ভুক্ত করা হয় এবং যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া হয় সেই নিবেদন করা হয়। জিডির শেষ অংশে আবেদন কারির নাম ঠিকানা ও ফোন নং সহ সই দিতে হয়।

তারপর দায়িত্ব রত ওসি বা ডিউটি অফিসার বিষয়টি তাদের সাধারণ ডায়েরিতে লিপিবদ্ধ করবেন এবং আইন অনুসারে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন ( যাচাই বাছাইর জন্য)

বিভিন্ন ফরমেট দেখুন:হারিয়ে গেলে জিডি, হুমকি দিলে জিডি

মনে রাখতে হবে জিডি করতে কোন টাকা খরচ করতে হয় না।

আসুন সংক্ষেপে দেখে নেই জিডি সম্পর্কিত বাংলাদেশের আইন সমূহ:

1. Section 44 of the Police Act 1861

Police-officers to keep dairy

44. It shall be the duty of every officer in charge of a police-station to keep a general diary in such form as shall from time to time, be prescribed by the Government and to record therein all complaints and charges preferred, the names of all persons arrested, the names of the complainants, the offences charged against them, the weapons or property that shall have been taken from their possession or otherwise, and the names of the witnesses who shall have been examined.

The Magistrate of the district shall be at liberty to call for and inspect such diary.

সহজ ভাষায় বললে এখানে বলা হয়েছে, প্রত্যেক অফিসার ইনচার্য সরকারের নিয়ম মোতাবেক একটি সাধারণ ডায়েরী রাখবেন যেখানে সকল অভিযোগ, চার্য, আটককৃত ব্যক্তি এবং আদের বিরুদ্ধে অভিযোগ সমূহ, উদ্ধারকৃত অস্ত্র এবং অন্যান্য পণ্য এবং সাক্ষীদের নাম সেই অফিসার লিপিবদ্ধ করবেন।

জেলা ম্যাজিষ্ট্রেট যে কোন সময় এটি দেখার জন্য তলব করতে পারেন।

2.Regulation 377 of the Police Regulation of Bengal

Regulation 377 of the Police Regulation of Bengal

(a) The general diary as prescribed under section 44, Police Act, 1861, and sections 154 and 155, Code of Criminal Procedure, shall be kept in B. P. Form No. 65 at all police-stations. The officer in charge is responsible that it is punctually and correctly written. He shall himself make all but the routine entries. The diary shall be written in duplicate with carbon paper. Each book shall contain 200 pages, duly numbered.

(b) Every occurrence which may be brought to the knowledge of the officers of police shall be entered in the diary at the time at which it is communicated to the station, and if no incident be communicated during the day, this fact shall be noted in the diary before it is closed and despatched.

(c) In it shall be record, as concisely as is compatible with clearness, all complaints and charges preferred, whether cognizable or not, the names of the complainants, the names of all persons arrested, the offences charged against them, the weapons or property of which the police have taken possession, and the names of the witnesses who have been examined. In the case of a person arrested, his name, the number of the case in which arrested, the dates of arrest and receipt in the station lock-up, the date and hour when forwarded to the court, and the expenses, if any, incurred in feeding shall be noted.

(d) The fact of enquiries having been made regarding absconders and shall be briefly noted. A note of the number and date of entries in the diary shall also be made in the registers where detailed If help is given to excise officers in the detection or prevention of excise offences, the fact shall be noted.

(e) Information obtained in regard to the following matters relating to general administration shall also be entered:— The state of crops, roads, rivers, bridges, railway fences, Government buildings, ferries, embankments, trees, telegraph lines, etc.; the occurrence of large fires, inundations, storms, railway or other serious accidents; the outbreak, prevalence, or cessation of cholera, small-pox, fever or other epidemic disease; serious cattle disease; the passage through, or gathering together within, the limits of the station circle of large bodies of people; the arrival and despatch of prisoners; the receipt and disbursement or transmission of cash; particulars of taking and making over charge; distribution of duty amongst officers, change of police-station sentry; the holding of parade, quinine parade, kit inspection, barrack inspection; departure and arrival of officers to and‘ from the mufassil, or on or from leave; transfers and new arrivals of officers; misconduct or instances of meritorious behaviour on the part of subordinates; assistance rendered by .panchayats or members of union boards in all matters not connected.‘ with the actual investigation of cases; arrival and de-spatch of the mail; submission of periodical returns, and the imparting of instruction in drill, procedure and other duties to constables; all information as to threatened disturbances; attendance of dafadars and village chaukidars, the information furnished by them at muster parade or otherwise obtained regarding the presence of suspicious characters, gamblers, swindlers, foreigners or members of wandering tribes; the occurrence of any suspicious deaths amongst cattle; the presence of strange boats at village ghas, and the disappearance of any therefrom, and the result of enquiry, if any made, regarding them by dafadars and chaukidars, if such information has not been entered in the Village Crime NoteBook.

(f) Whenever any escort over treasure or prisoners passes a police-station or outpost, whether the escort be of that district or of any other, the fact shall be entered in the diary, and the officer in charge shall enter and put the date and hour on the command certificate of the escort. In the case of escorts over prisoners, an entry shall be made in the diary if the prisoners are fed, what food was given and who were present at the time.

(g) Every entry made in the diary shall be given a marginal heading in as few words as possible, and shall be numbered in a monthly series and attested by the signature of the officer in charge at the time.

(h) An entry in the diary does not obviate the necessity of a separate report of any occurrence which is required by rule or order to be specially reported.

(i) The collection and communication of intelligence on all matters of public importance is one of the principal duties of the police, and the manner in which this duty is performed by an officer in charge of a station will generally be manifested in his general diaries. Officers shall, therefore, endeavour to render their diaries as complete, but at the same time as concise, as possible.

(j) The diary shall be completed, and a copy of it despatched in a cover to the address of the Circle Inspector one hour before the departure of the post, whatever time that may be, and shall be a complete record of all occurrences during the previous 24 hours. It is not necessary that the diary should commence and end with the day, but a note shall be made in the last entry stating that the diary has been viosed for the previous 24 hours. At district and subdivisional headquarters, the diary shall be closed and despatched at 08-00, 50 that extracts from it may appear m the daily report of the same day.

(k) The diary shall also be maintained at each outpost and be written by the officer in charge with carbon paper. In addition to entries concerning patrol work, the diary shall contain information regarding important matters coming to notice and the presence of suspicious characters, gamblers, swindlers, foreigners or members of wandering gangs. Cases that may be reported to such outpost shall also be recorded but no details need be given except a statement on the following lines: ―A. B. came to the outpost at 08-00, and reported a burglary in his house last night. The complainant is sent with constables X. Y. to the police-station.‖ The diary shall be submitted daily to the officer in charge of the parent police-station where it shall be perused and filed after necessary action has been taken. If these diaries are written in Hindi, officers in

সংক্ষেপে এই রেগুলেসন নিয়ে বলা যায় এখানে, কোন ফর্ম পূরণ করা হবে, তার বিস্তারিত দেওয়া আছে। এরপর, কখন কিভাবে কোন বিষয় লিপিবদ্ধ করা হবে। অথবা কোন দিন যদি কোন আবেদন না পরে তখন কি করা হবে ইত্যাদি বিস্তারিত দেওয়া আছে। এরপর পুলিস অফিসার কোন বিষয়ে কি কি করবেন ও কিভাবে করবেন তার বর্ণনা দেওয়া আছে।

3.Section 154, 155 of the Criminal Procedure Code

Information in cognizable cases
154. Every information relating to the commission of a cognizable offence if given orally to an officer in charge of a police-station, shall be reduced to writing by him or under his direction, and be read over to the informant; and every such information, whether given in writing or reduced to writing as aforesaid, shall be signed by the person giving it, and the substance thereof shall be entered in a book to be kept by such officer in such form as the Government may prescribe in this behalf.

আমল যোগ্য অপরাধ সম্পর্কিত তথ্য হলে অফিসার ইনচার্য লেখা অভিযোগটি তথ্য দানকারীকে পড়ে শোনাবেন এবং তথ্য দানকারী সেখানে সাক্ষর দেবেন তারপর বিষয়টি অফিসার একটি বইয়ে অন্তর্ভুক্ত করবেন।

Information in non-cognizable cases
155.(1) When information is given to an officer in charge of a police-station of the commission within the limits of such station of a non-cognizable offence, he shall enter in a book to be kept as aforesaid the substance of such information and refer the informant to the Magistrate.

যদি অআমল যোগ্য অপরাধ সম্পর্কিত তথ্য হয় তবে সে বিষয়টি বইয়ে (ডায়েরীতে) অন্তর্ভুক্ত করবেন এবং ম্যাজিস্ট্রেটের নিকট পাঠাবেন।

এই জিডির যথাযথ ব্যবহারের ফলে আমরা মুক্তি পেতে পারি অনেক অযথা ঝামেলার হাত থেকে, তাই প্রয়োজনে জিডি করুন পুলিশকে ও নিজেকে সহযোগিতা করুন।

Rayhanul Islam

The author is an original thinker; often challenges the regular rule of conduct considering various perspective on the basis of scientific reasoning to ensure the peace and prosperity of the society. He works as freelancer advocate and promotes legal knowledge and human right concept to the root level. The author is also a tech enthusiast and web developer, he loves psychology as well.

You may also like...

error: Content is protected !!